选购碎纸机的知识

选购碎纸机的知识
　　购买碎纸机需要考虑的三个主要方面是：处理对象的材质、处理的纸张量和您公司的保密等级。
处理对象的材质
　　绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，通常是纸片或者纸条。如果您打算粉碎计算机的打印件，那么最好选择入口比较宽大的型号，这样纸张能够直接进入机器进行处理。还有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的纸张了。还有一些碎纸机能够处理更多的东西。信用卡、录象带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。
处理的纸张量
　　碎纸机能够处理的纸张量是另外一个需要考虑的因素。这方面的关键因素是单位纸张量，也就是一次能够吞进处理的张纸量，另外还有处理速度。因为碎纸机并不是设计成总在最大容量下运行的状态，所以选购时最好考虑那种容量比您需要的大25%左右的型号，这样可以避免机器的损坏。
保密等级
　　DIN 32757 （德国标准） 　　Level 1 = 12 毫米 条状 　　Level 2 = 6 毫米 条状 　　Level 3 = 2 毫米 条状 　　Level 4 = 2 x 15 毫米 粒状 　　Level 5 = 0.8 x 12 毫米 粒状 　　Level 6 = 0.8 x 4 毫米 粒状 　　当然，您公司的保密等级越高，需要配备的碎纸机的要求也就越严格。对于保密要求一般的公司，中档的碎纸机是合适又经济的选择。 　　除了上述的注意事项，下面几个方面也是不容忽视的： 　　维护要求 　　基本的经济型办公用碎纸机设计寿命是7到10年。后续的维护措施包括给切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，以及更换装满的袋子。另外，避免在极限容量下长时间使用也是一个保养的关键。 个人型号的碎纸机并没有设计成可维修的。如果产品在保修期内损坏，厂商一般会给您更换一个而不是帮您维修。为了减少损坏的可能，尽量避免连续使用时间超过10到15分钟，并且避免纸张容量超过最高限制量。 　　去哪儿买--经销商还是超级市场? 　　专营碎纸机的办公设备经销商能够提供最齐全的型号，是进行办公级采购的唯一选择。但是，如果您只是想要一个并不常用的个人型产品，那么经营办公用品的超级市场也是不错的选择。 　　及时清理垃圾 一个\"垃圾箱满\"的指示器是非常有用的，它能够在垃圾袋已经装满的时候提醒您及时清理，对于箱柜式的碎纸机来说，这个功能尤其重要。废纸的溢出是最常见的导致堵塞的原因。 　　使用安全要注意 　　要小心一些悬挂的物件，比如领带，在碎纸机工作的时候偶然地被卷入进纸口。从安全的角度考虑，碎纸机的电源开关应该在一个容易触及的地方。同样，如果办公室里有小孩的话，最好考虑他们够不着刀刃的比较高的型号。 　　降低运营成本 可替换的垃圾袋能够从碎纸机制造商那里购买，但是这样一来花销会很大。一个更好的解决办法是从普通的塑料袋生产商那里，购买他们生产的尺寸差不多的塑料袋。
碎纸机如何选购
　　1、碎纸量 　　碎纸量的多少是按个别需求而定，如客户每天的碎纸量、每次需碎多少张及机件本身的吞吐量，皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张，碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益，因可减省操作时间、人力及耗电量。 　　2、碎纸速度 　　碎纸速度必须配合碎纸量，一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲，令盛载碎纸的袋需经常更换，及产生大量尘埃。一般来说，电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机，速度最低要求应不低于每秒0.5m，即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。 　　3、入纸口宽度 　　由于电脑文件的面积较一般办公文件宽，通常为9*11 或 11*15，要切碎的纸张更必须与切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，资料尽露；如入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机，其入口至少应有385mm宽，是为最低标准。 　　4、 碎纸宽度 　　根据毁灭资料标准，电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件，应采用可纵横切割的碎纸机，把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸，确保资料机密，因粒状碎纸还原困难，粒状碎纸机碎纸较细，处理上所需空间不大，盛载碎纸袋需经常更换，便于处理。碎纸宽度需求视乎部门、机构所涉及文件保密程度而定，要选择合适的碎纸机，可以向专业的供应商查询，他们都乐意提供专业意见。 　　5、 保护环境 　　为了响应环保信息，一般碎纸机部高于62分贝音量为标准，吞吐量较大的碎纸机声量会较大，但新趋势的设计会着重低声量为主，、使办公室人员更能享受与宁静的工作环境，同时，废纸亦可收回循环再用，碎纸条亦可废物利用作为包装物料，不但节省成本，更可支持环保。